Стоимость набора персонала и оптимизация кадрового менеджмента. Часть 3.

Множество статистических данных говорят о том, что использование передовых информационных технологий в кадровой деятельности компании дают снижение расходов связанных с учетом и управлением персонала в среднем на 50% . При этом отмечается 10% сокращение персонала кадровых служб, отвечающих за подбор персонала, управление деятельностью, расчет компенсаций.
Основными препятствия на пути к цели, поставленной перед кадровой службой, являются:
• запутанные бизнес-процессы;
• избыточный документооборот;
• затягивание сроков принятия решений;
• разрозненная и неструктурированная информация о персонале;
• высокая стоимость кадровых процедур (подбор, обучение);
• поддержка дорогостоящей интеграции разрозненных систем.
Использование новых информационных технологий в кадровой деятельности позволяет успешно преодолевать эти сложности.
Строгий контроль расходов, доступ к точной информации, увеличение числа и качества удовлетворенных запросов, обращенных к отделу кадров – вот далеко не полный перечень преимуществ, которые компания приобретает при автоматизации кадровых процессов
Кадровые системы поддерживают учет персонала в соответствии с местным законодательством, учетом требований компании и текущего момента. Они значительно более эффективны, чем сборка различных программ с разными источниками информации, справочниками, необходимостью объединения разнородных программ.
Все функции кадрового менеджмента могут быть автоматизированы в единой системе управления. Одно из наибольших преимуществ такой системы заключается в ее интегрированном характере, который позволяет получать точную и достоверную информацию о любом сотруднике из одного источника. Такая возможность способствует значительному сокращению объемов повторной работы, ошибок, что в свою очередь экономит ресурсы предприятия.
Однако вернемся к той части преимуществ, которая дает нам возможность оптимизировать затраты на наём персонала. Речь пойдет о наиболее современном способе автоматизации – внедрении систем HRM.
HRM-системы, или системы автоматизации управления кадрами, используются не только для управления персоналом, их возможности гораздо шире, чем у обычных систем автоматизации кадровых операций, они позволяют работать и с количественными, и с качественными показателями сотрудников компании. Такие системы ориентированы как на привлечение, так и удержание ценных для компании специалистов.
Кроме учетных и расчетных функций, которые необходимы для обработки количественных данных, системы автоматизации управления кадрами также включают в себя HR-контур, используемый для обработки качественных показателей сотрудников.
Читайте далее