Стоимость набора персонала и оптимизация кадрового менеджмента. Часть 2.

Формирование бюджета на подбор персонала в настоящее время происходит в основном путем суммирования предполагаемых затрат: гонорары кадровым агентствам различного уровня, реклама в Интернете на специализированных job-сайтах, реклама в специализированных СМИ, затраты на планируемые акции. Как правило, бюджет закладывается на год поквартально с учетом развития компании и ее подразделений, не забывая о средней для компании текучести кадров на каждой позиции, ведь если кандидат, проработав незначительное количество времени, уволится, стоимость рекрутинга автоматически увеличится, так же учитывается примерный рост цен на рекламные услуги и услуги кадровых агентств. Однако очень немногие компании закладывают в бюджет форс-мажорные обстоятельства, что может привести к перерасходу средств или кадровому голоду.
На данный момент существует несколько способов оптимизации затрат на подбор персонала:
Заблаговременное тщательное планирование. Вычислив достаточно точно требуемое количество сотрудников хотя бы на квартал вперед, компания может спланировать и объем рекламной кампании по привлечению персонала. Как правило, большинство кадровых агентств, печатных, электронных СМИ и других специализированных и неспециализированных рекламных компаний предоставляют довольно ощутимые скидки при предоплате за существенный объем рекламы (до 20%).
Аутстаффинг. По тем или иным причинам для компании может быть гораздо целесообразнее арендовать персонал. Такими причинами могут быть:
— наличие ограничения на численность персонала;
— компания планирует сэкономить за счет регрессии единого социального налога, но не имеет на это права;
— компания планирует использовать некоторое количество персонала на временном проекте(например, сезонные работы);
— компания намерена снизить расходы на ведение кадрового учета.
Ко всему прочему в случае болезни или другой причины невыхода сотрудника аутстаффинговая компания обязана предоставить на его место другого человека бесплатно, что обеспечивает отсутствие простоя.
SWOT анализ по параметрам Время, Качество, Стоимость. Стоимость определяется суммой оплаты времени сотрудников компании, оплаты услуг рекламных и кадровых агентств и потерь от отсутствия специалиста на рабочем месте. Последнее напрямую зависит от затрат времени.
Чтобы выработать стратегию решений, нужно определить, в чем выражается экономия в каждом конкретном случае. Минимизация денежных затрат возможна тогда, когда компания располагает временем. Компании необходимо проанализировать, сколько будет стоить отсутствие необходимого сотрудника. Чем дольше необходимый специалист отсутствует на рабочем месте, тем дороже компании обходится его наём. Определив, каким из параметров компания «оплачивает» отсутствие специалиста на рабочем месте, учитывая то, что параметр «качество» чаще всего остается неизменным, нетрудно сделать выводы о том, как скоро расходы на рекрутинг окупятся.
Предоставление информации о компании. Сэкономив время на описании, компания в будущем рискует потерять значительно большее количество времени. Чем точнее и шире будут представлены требования к кандидатам, перечень необходимых компетенций, условия работы, круг обязанностей, возможности для специалиста в компании, тем меньше времени уйдет на обработку лишних, «пустых» кандидатов.
Автоматизация кадрового менеджмента. На этом моменте стоит заострить внимание, поскольку автоматизация позволяет объединить все вышеперечисленные способы оптимизации и попутно оптимизировать остальные кадровые процессы.
Читайте далее